Сравнение редакций: сразу видно все, что изменилось


Кто из нас не помнит задачки из детских журналов – «Найди 10 отличий»! Чем-то подобным частенько приходится заниматься и бухгалтерам, юристам, кадровикам. Только для них сравнение редакций документов и выявление в них различий – это не способ провести досуг, а важная часть работы. Облегчит ее «Сравнение редакций» – уникальная функция в системе ГАРАНТ.

Вам знакома ситуация, когда необходимо срочно выяснить, что именно поменялось в основных нормативных актах, пока вы были, например, в отпуске? Или отследить поправки в документах, которые вы поставили на контроль как самые важные для себя. Можно, конечно, попробовать изучить тексты изменяющих документов. Но ведь это долго и не всегда эффективно. Гораздо удобнее обратиться к функции «Сравнение редакций» в системе ГАРАНТ Эксперт 2010.

Вы просто выбираете, какие редакции документа хотите сравнить, а система показывает вам все изменения в удобной и яркой форме. Достаточно нажать одну кнопку!


В ГАРАНТе представлена целая коллекция инструментов для работы с ретроспективой законодательства. Увидеть все функции, помогающие изучать историю документа, можно, воспользовавшись кнопкой «Изменения в документе».

Выбрав пункт «Информация об изменениях», вы увидите в тексте комментарии ГАРАНТа, сообщающие о том, что какие-либо нормы документа изменились. Из Списка редакций можно перейти в нужную вам редакцию. Машина времени позволяет перенестись в прошлое или будущее и работать с законодательством, актуальным в заданный период времени. Но только Сравнение редакций помогает увидеть все изменения документа как на ладони.

Допустим, вы слышали, что в документ были внесены коррективы, и, естественно, хотите узнать, какие именно. Находясь в тексте интересующего вас документа, выберите в выпадающем меню . В правой части экрана откроется текущая редакция, а в левой – предыдущая.

Увидеть изменения очень легко! Все они ярко отмечены в тексте: удаленные слова выделены цветом и зачеркнуты, а добавленные выделены фоном и цветом. Перемещайтесь от изменения к изменению с помощью ссылок внизу окна. При этом тексты в окнах будут двигаться синхронно.

В верхней части окон расположены строки для выбора редакций. Щелкните мышью по кнопке , чтобы открылся список. Вы можете сравнивать разные редакции документа, обращаться к любому этапу его существования!

Давайте рассмотрим на конкретных примерах, как работает функция «Сравнение редакций», в том числе при изучении изменений, внесенных в документы на контроле.

Ситуация 1

Вы знаете, что изменились требования к заполнению счетов-фактур. Но какие именно? Сначала с помощью Базового поиска (задав в строке запрос СЧЕТ-ФАКТУРА ТРЕБОВАНИЯ) перейдите в статью 169 НК РФ. Комментарий ГАРАНТа (значок ) сообщит, что в пункт 2 этой статьи были внесены изменения.

 

Подведите указатель мыши к ссылке См. текст пункта в предыдущей редакции, и всплывающая подсказка покажет дату прошлой редакции – с 31.12.2009 по 31.12.2009 (с изм. от 20.12.2009).

 

Перейдите в режим сравнения редакций и выберите эту дату в списке редакций в левом окне.

 

Система ГАРАНТ поможет вам понять, какие требования теперь предъявляются к заполнению счетов-фактур и чем они отличаются от прежних.

Ситуация 2

Вы поставили на контроль какой-либо документ, который для вас особенно важен, например Кодекс РФ об административных правонарушениях. Система ГАРАНТ следит за его судьбой и не только оповещает вас о переменах в нем, но и показывает, в чем именно они заключаются.

 

О том, что документ на контроле изменился, при входе в систему предупредят специальный значок – и соответствующая надпись, появляющаяся при наведении на него курсора.

 

Чтобы сразу просмотреть изменения, щелкните по значку мышью.

Примечание: Перейти к просмотру изменений можно и позже. Для этого обратитесь к папке «Документы на контроле», щелкните по интересующему документу правой кнопкой мыши и выберите «Показать изменения».

 

Перейдите в документ и выберите «Показать изменения» в выпадающем меню кнопки .

 

Система продемонстрирует вам, какие коррективы были внесены в документ.

Сравнение редакций – исключительно удобная функция, которая поможет вам максимально быстро ознакомиться с интересующими изменениями. Наглядно выделенные в документе, они и воспринимаются, и запоминаются лучше. А значит, никакая важная информация не ускользнет от вашего внимания!