Как не потеряться в море кадрового делопроизводства, быстро находить и правильно оформлять нужные документы? Система ГАРАНТ знает ответ!
Путеводитель по кадровому документообороту в системе ГАРАНТ создан специально для того, чтобы облегчить работу бухгалтеров (в особенности некрупных организаций), руководителей, юристов и, конечно, сотрудников кадровых служб. Путеводитель поможет найти формы и образцы заполнения кадровых документов, вести которые должны любые фирмы, бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.
Наглядность и структурированность материалов оценят и начинающие, и опытные специалисты кадрового дела. А современные интерактивные возможности системы ГАРАНТ делают Путеводитель отличным инструментом для решения вопросов кадрового документооборота!
Путеводитель вошел в следующие информационные блоки системы ГАРАНТ:
- Бухучет и Аудит: разъяснения и консультации
- Кадры: разъяснения и комментарии
- Налоги, бухучет: консультации по общему режиму налогообложения
- Налоги, бухучет: консультации для малого бизнеса
- Бюджетные организации: разъяснения и консультации
- Вопросы и ответы по налогам и бухучету
Легко найти, легко пользоваться
Чтобы найти Путеводитель по кадровому документообороту в системе ГАРАНТ, достаточно ввести в строку Базового поиска начальные буквы, например: ПУТ КАД или КАД ДОК. Словарь популярных запросов сразу поймет, что именно вы ищете.
На данный момент Путеводитель состоит из 9 тематических разделов. Их названия перечислены слева, а содержание отражается справа.
С помощью Путеводителя вы сможете без затруднений оформить прием на работу и увольнение, поощрения и дисциплинарные взыскания, отпуска и командировки.
Выберите раздел Путеводителя – и перед вами откроются ссылки на формы документов, важнейшие нормативные акты, разъяснения государственных органов и судебную практику.
Документооборот по всем правилам
Первый раздел – “Обязательные кадровые документы”. Здесь перечислены документы, использующиеся для оформления трудовых и связанных с ними отношений. Все они обязательны для заполнения каждым работодателем. Прием на работу, обучение сотрудников, предоставление отпуска, оплата труда и нетрудоспособности – по этим и другим ситуациям приведены ссылки на нормативные акты и законодательно утвержденные формы.
Пример
Допустим, вас интересует, как грамотно изменить трудовой договор сотрудника в связи с его переводом на другую работу. Находясь в разделе “Обязательные кадровые документы” Путеводителя, нажмите Изменение трудового договора.
В списке в нижней части окна выберите Приказы о переводе на другую работу и иные приказы об изменении трудового договора.
Во всплывающем окне вы увидите ссылки на статьи 72-74 Трудового кодекса, регулирующие данный вопрос, и на формы № Т-5, Т-5а.
Щелкнув по первой ссылке, вы окажетесь в тексте статьи 72 ТК РФ – “Изменение определенных сторонами условий трудового договора”. Чтобы узнать об изменении условий трудового договора больше, вы можете обратиться к материалам судебной практики, комментариям специалистов, статьям из профессиональных изданий. Для этого щелкните по значку 
слева на полях и выберите интересующую вас информацию.
Чтобы посмотреть форму, например Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу”, просто щелкните по ее названию. Вы попадете в утвердивший ее документ – постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Большинство форм в системе ГАРАНТ можно открыть в редакторах MS-Word или MS-Excel, чтобы заполнить, распечатать, сохранить или переслать. Для этого достаточно щелкнуть по соответствующей ссылке вверху.
Совершенство структуры
Следующие разделы Путеводителя – это наиболее типичные кадровые ситуации, требующие документального оформления: совмещение и совместительство, установление неполного рабочего времени, изменение условий оплаты труда, простой и т. п.
В каждом разделе представлены ссылки на нормативные документы, регулирующие кадровый вопрос, все необходимые формы и авторские образцы их заполнения. Разъяснения компетентных государственных органов, а также подборка судебной практики позволяет всесторонне изучить интересующую тему.
Пример
Вам нужно принять на работу нового сотрудника. Перейдите в раздел “Трудовой договор” Путеводителя.
В списке форм документов выберите “Трудовой договор”. Вы попадете в его примерную форму.
Чтобы заполнить ее, перенесите документ в MS-Word, нажав кнопку 
на панели инструментов системы ГАРАНТ. Теперь вы можете внести нужные данные и распечатать или сохранить договор.
Если вы принимаете работника по срочному трудовому договору, ознакомьтесь с образцом соответствующего приказа.
